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A disciplina para ter produtividade no dia a dia

Atualizado: 5 de out. de 2023


Gerir o nosso tempo é algo bem difícil nos dias de hoje.


As dicas neste texto são coisas que eu aplico no meu dia a dia, então pode ajudar na construção da sua lista ou mesmo como um lembrete.


1-DEFINA UM HORÁRIO PARA LER NOTÍCIAS

Esta atividade parece simples, mas se você toda hora abrir um site, twitter ou outro canal de notícia até mesmo a tv, você perde muito tempo e isso atrapalha até mesmo a compreensão do conteúdo, eu, por exemplo, gosto de me atualizar no início da manhã e no final da noite.


2-FAÇA AS LIGAÇÕES/CONTATO IMPORTANTES LOGO PELA MANHÃ

Se a algo a fazer, melhor fazer o quanto antes. Ligações, mensagens seja pessoal o para um cliente ou fornecedor o ideal é fazer logo pela manhã, assim até mesmo se mudar algo você pode fazer a entrega de valor no período da tarde.




3-BEBA ÁGUA

Beber água pode manter a sua produtividade, estudos informa que uma pessoa desidratada, mesmo que pouco, já possui ações como baixa de concentração que afeta a produtividade e consequentemente a gestão do tempo no seu dia a dia.


4-CONFIRA A AGENDA SEMANAL

Conferir a agenda semanal vai permitir que ocorra uma organização das atividades e não tenha nenhuma surpresa durante a semana.


5-NÃO LEIA E-MAIL OU MENSAGENS O TEMPO TODO

Uma boa forma de ganhar tempo e fazer esta gestão é ler e-mails em lotes, uma boa prática é ler de manhã logo no início da atividade e após o almoço, assim já fica na sua mente a primeira atividade do turno.


Cada pessoa tem uma forma de fazer a gestão do tempo, então essa lista pode ajudar você também a ter este ponto de vista.


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Apaixonado por melhorias, Empresário, Consultor e Mentor de gestores para melhoria de negócios. Engenheiro de Produção com especialização em Gestão Estratégica de Processos de Negócios. Formado no MEG-Modelo de Excelência da Gestão e certificado Black Belt Six Sigma. Possui mais 20 anos de carreira, passando por empresas de Engenharia e Serviços para B2B e B2C onde foi Gestor liderando pessoas e projetos.

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Categoria "Blog Aprender"

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